銷貨日記帳


會計做帳進出口有限公司

銷貨日記帳

日  期 傳票編號 會計科目或編碼 摘要 頁次 金  額
09月05日 0905004 A公司 (品名數量) 6 52,000
09月05日 0905006 B公司 (品名數量) 3 37,000
09月05日 0905009 C公司 (品名數量) 2 84,000
09月06日 0906013 D公司 (品名數量) 6 29,000
本月合計 5,170,000

 

銷貨日記帳用作登載所有賒銷商品的交易。現銷交易登載於現金收入日記簿,賒銷非商品交易登載於普通日記簿。典型交易分錄: 應收帳款 XXX 銷 貨 XXX無需以分錄型態登載,因金額欄位之數字即可同時代表借記“應收帳款”及貸記“銷貨”。 應收帳款明細帳係逐筆過帳,但前述二統馭 帳戶無需逐筆過帳,每屆月底方彙總過帳。

稅局要求除了所有業務必須保存的紀錄外,如你的業務是從事貨物買賣的話,你必須保存有關購貨及銷貨的紀錄,其中包括所有購貨及銷貨的詳細資料。有關的發票副本必須詳列貨物及買賣雙方的資料,以便稅務局局長能核實:

  • 貨物的數量和價值
  • 賣買雙方的身分

在大部分情況下,與交易有關而發出的購貨及銷貨發票,均能符合這項規定。不過,如有關資料沒有詳列於發票上或不甚清楚的話,你可於發票上加上額外的資料,以澄清任何不明確的地方。如你是經營傳統以現金進行交易的零售業務,可能會在遵守這項規定時,遇到實際的困難,特別是有關記錄所有購貨者的身分方面。因此,本局對從事通常以現金進行交易的零售行業、專業及業務有寬免安排。他們毋須保存所有出售貨物的指定詳細紀錄。不過,如這寬免安排適用於你的話,你仍須保存購貨的詳細紀錄,並記錄在業務方面每日所有的收款及付款的詳細資料。於會計年度結束時,將存貨的正確價值載入你的帳目中,對決定該年度的正確利潤是非常重要。你必須於會計年度結束時,擬備及保存列明數量及價值的存貨表(連同為擬備存貨表所作的盤點存貨紀錄)。